Правила написания рекомендательных писем

Откуда ноги растут? Стремясь оградить себя от недобросовестных и неумелых работников, именно крупные западные компании, заботящиеся о своем имидже, ввели в России практику проверки рекомендаций соискателей. Если вы попали в рекрутинговое агентство, то в анкете, которую кандидат заполняет в  агентстве, имеется специальная графа, где нужно указать координаты своих рекомендателей.

Когда человек уверен в себе и уходит с предыдущей работы без конфликтов, он обычно ссылается на непосредственного начальника или на генерального директора. Если отношения с боссом были сложными, следует знать, что обратиться за рекомендацией можно не только к руководителю, но и к кому-либо из коллег.

Рекомендации подвергаются проверке. Стоит ли  приносить с собой пачку рекомендательных писем, если приведенная в них информация все равно будет подвергнута проверке сначала со стороны агентства или со стороны работодателя? Если вы твердо уверены, что изложенные в этой бумаге лестные отзывы о вашей персоне не вымысел и не приукрашенная действительность, приносите – никто ничего плохого вам не скажет.

Имейте в виду, что работодатель может сделать контрольный звонок на предыдущее место работы соискателя и может наткнуться  на отрицательно настроенного бывшего босса или сотрудника. И ни в коем случае не пишите себе рекомендацию сами. Соискателям следует знать, что в узком кругу рекрутеров имеет хождение так называемый черный список кандидатов с плохой репутацией. Ложь в резюме, похищение базы данных с работы, использование служебного положения в личных целях и прочие грехи, оказывается, наказуемы. Так что, если не хотите угодить в данный списочек, не пишите себе рекомендацию сами.

Или, например, такая шуточная ситуация, которая отражает, как в действительности могут обстоять дела с написанием рекомендательного письма:

Рекомендательное письмо наоборот
Уважаемый г-н …!
1 Работая с г-ном Мерфи, я всегда видел этого человека,
2 работающим усердно и прилежно за его столом, не бездельничающим и не
3 сплетничающим в офисе с коллегами по работе. Он редко
4 тратит время попусту на бесполезные занятия. Получив задание, он всегда
5 выполняет поручение полностью и вовремя. Он часто
6 с головой уходит в работу и никогда не
7 болтает без умолку в столовой. Ему совершенно не свойственны
8 тщеславие и самолюбие, несмотря на его выдающиеся достижения и фундаментальные
9 знания и умения, необходимые для его работы. Я думаю, его запросто можно
10 назвать выдающейся личностью и просто невозможно
11 заменить кем-нибудь другим. Я твердо уверен в том, что г-на Мерфи нужно
12 активно продвигать по служебной лестнице, и предложение об этом необходимо
13 отправить как можно скорее.
С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ!
Старший менеджер филиала
P. S.: МЕРФИ ВИСЕЛ НАД ДУШОЙ, КОГДА Я СЕГОДНЯ ПИСАЛ ЭТО ПИСЬМО. ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ УЗНАТЬ МОЕ ИСТИННОЕ МНЕНИЕ О Г-НЕ МЕРФИ, ЧИТАЙ ТОЛЬКО СТРОКИ 1,3,5,7,9,11,13.

Как должно выглядеть рекомендательное письмо?

Традиционное рекомендательное письмо должно быть написано на фирменном бланке компании и заверено печатью, поскольку это документ. Как таковой стандартной схемы составления рекомендаций не существует, но желательно, чтобы в ней было отражено вот что:

1. Название документа: «Рекомендательное письмо»
2. Подтверждение факта работы человека в компании: ФИО, период работы в данной организации, занимаемая в этот период времени должность (или их поочередная смена), краткое описание обязанностей
3. Краткая характеристика деловых качеств и успехов работника за указанный период времени
4. Причины ухода из компании
5. Рекомендации: краткое впечатление о результатах трудовой деятельности работника, о его способностях к дальнейшему профессиональному росту
6. Должность, ФИО того, кто подписывает рекомендательное письмо. Желательно указать контактную информацию для возможного уточнения деталей
7. Печать и подпись

Основная часть письма должна быть очень краткой, но ясно и четко характеризующей человека. Не надо писать общих фраз, которые подходят любому человеку и не вызывают доверия, например: «Иванов – надежный сотрудник, на которого можно положиться». Ведь работодателю нужны конкретные факты, примеры деятельности претендента, которые показывают, что он действительно достоин того, чего добивается. Поэтому лучше написать так: «За все время, которое Иванов работал в нашей компании, он ни разу не болел, никогда не опаздывал на работу и деловые встречи и всегда выполнял поставленные задачи в указанный срок».

Желательно, чтобы вся рекомендация поместилась на одну страницу, там же находилась печать и подпись. Если письмо составлено на иностранном языке, то будет лучше, если окончательный вариант рекомендации проверит человек – носитель языка.

Если вы все-таки решили отказаться от письменной рекомендации, обязательно спросите у коллег или руководства разрешения указать их номер телефона, чтобы в случае необходимости к ним можно было обратиться. Ссылаться на людей можно только с их согласия.

«Настольная книга молодого карьериста»

Светлана Сушинских