Бюджетирование

В последнее время тема планирования вернулась в наш лексикон. Какое-то время большая часть бухгалтеров на предприятии и не задумывалась об этом. Да и директора не требовали плановой информации от своих сотрудников. Считалось, что плановая экономика – это пережиток социализма, а рыночная – это что-то совершенно этому противоположное. Потом обратили внимание, что в США и Западной Европе, не смотря на их рыночную экономику, успешные предприятия готовят свой план.

Часто это план развития на 10-15 лет вперед. Сейчас большинство наших передовых предприятий тоже начали заниматься планированием: стратегическим (для достижения долгосрочной цели) и краткосрочным (детализацией долгосрочного плана). Результатом стратегического планирования является составленный план для достижения долгосрочной цели предприятия, который рассчитан часто на 10-15 лет вперед.

Бюджет – это план будущих операций, выраженный в деньгах (иногда в единицах продукции, товаров, материалов и т.д.).

Составляется бюджет обычно на год и подразделяется на кварталы или на месяцы. Период, для которого подготовлен и используется бюджет называется бюджетным периодом.

Бюджетирование – это процесс составления системы бюджетов.

Составлять бюджеты очень важно потому что это позволяет менеджерам предприятия действовать согласованно. Например, руководитель производственного направления будет знать сколько продукции планирует сбыть маркетинг и сможет позаботиться о увеличении производственных мощностей заранее. И наоборот видя, что мощности будут недозагружены поднимет вопрос о выпуске новой продукции или сдаче оборудования в аренду.

Сравнение фактических результатов с запланированными позволяет сделать выводы о результативности деятельности фирмы. На основании составленных бюджетов можно оценить фактическую деятельность менеджеров (сравнивая ее с планом).

На основании составленных бюджетов можно увидеть будущие проблемы и продумать их решение.

На основании бюджетов можно составить прогнозные отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств. Своевременно увидеть нехватку денег в каком-то периоде и договориться о кредите или о другом источнике денежных средств.

Надеюсь я убедила вас в том, что бюджетирование очень полезная и нужная вещь.

Ирина Дмитриева